pdf 변환 간단하게 하는법

pdf 변환 간단하게 하는법

안녕하세요. 학교에서 회사에서 각종 문서를 작성할 일이 정말 많죠. 중요한 문서일수록 실수로 문서를 잘못 수정하거나 타인이 무단으로 변조하는 상황은 막아야 합니다. 또 디자인을 고려해서 열심히 만든 문서가 다른 PC에 옮겨 작업 또는 발표할 경우 글꼴, 레이아웃이 전부 깨져서 이상해지는 일은 없어야겠죠. 그래서 어떤 문서 작성 프로그램을 이용하더라도 항상 마지막 마무리는 PDF 변환이 필수인데요. 작업한 내용을 ‘인쇄물’로 만들어 언제 어디서든 동일한 결과물을 보여주고 타인의 변조를 막는 아주 유용한 포맷입니다. 다른 문서 프로그램을 이용하면서 PDF 변환을 어떻게 해야 할지 잘 모르시는 분들께 오늘 PDF 변환법에 대해 알려드리고자 합니다.

[EXLEL -> PDF 변환방법]

pdf 변환

먼저 ‘파일’ 탭으로 들어가주세요.

그러면 이런 모습의 창이 뜨는데 여기에서 ‘다른 이름으로 저장’을 눌러주세요.

그 다음에 폴더 그림이 있는 ‘찾아보기’를 눌러주세요.

탐색기가 뜨면 파일 이름을 원하는대로 적어주시고 바로 밑의 ‘파일 형식’의 목록 상자를 열어줍니다.

아랫부분에 ‘PDF (*.PDF)’ 가 보이실텐데요. 그걸 클릭해주시고 ‘저장’ 버튼을 눌러주시면 PDF 변환이 됩니다.

[JPG -> PDF 변환방법]

pdf 변환

이미지를 더블클릭해서 들어가주세요.

우측 상단에 프린터기 모양의 아이콘을 클릭해주세요.

그러면 사진과 같은 창이 뜨는데 여기에서 맨 위의 ‘프린터’를 ‘Microsoft Print to PDF’로 설정해주세요.

그리고 맨 아래 ‘인쇄’ 버튼을 누르시면 됩니다.

이는 실제 인쇄가 되는 것이 아닌 ‘인쇄물’에 해당되는 PDF로 변환이 된다는 말입니다.

변환이 마무리 되면 PDF 파일을 확인하시면 되겠습니다.

[word -> PDF 변환방법]

pdf 변환

문서를 다 작성했다면 먼저 저장을 해준 후 ‘파일’ 탭에 들어가 주세요.

중간 쯤에 ‘내보내기’ 라는 메뉴를 클릭해주시면 이런 모습의 창이 나옵니다.

여기에서 ‘PDF/XPS 만들기’를 클릭해주세요.

pdf 변환

아까 엑셀 파일을 PDF로 변환했을 때 나왔던 탐색기 창과 동일한 창이 뜹니다.

여기에서는 아무것도 건드릴 필요 없이 ‘게시’버튼만 눌러주시면 됩니다.

그러면 PDF 변환이 마무리됩니다.

[PPT -> PDF 변환방법]

pdf 변환

문서 작성이 끝나면 ‘파일’ 탭으로 들어가주세요.

그러면 이런 모습의 창이 뜨는데 여기에서 ‘다른 이름으로 저장’을 눌러주세요.

여기에서 폴더 그림이 있는 ‘찾아보기’를 눌러주세요.

탐색기가 뜨면 파일 이름을 원하는대로 적어주시고 바로 밑의 ‘파일 형식’의 목록 상자를 열어줍니다.

아랫부분에 ‘PDF (*.PDF)’ 가 보이실텐데요. 그걸 클릭해주시고 ‘저장’ 버튼을 눌러주시면 PDF 변환이 됩니다.

오늘은 이렇게 어떤 프로그램 없이 기본 기능만으로도 PDF 변환을 하는 방법을 알려드렸습니다.

간단히 PDF로 변환해주는 사이트와 프로그램이 시중에 많이 나와있지만 문서의 내용이 해당 프로그램에 저장이 된다고 하니 이와 같은 최대한 안전한 방법을 사용하시는 것이 좋을 것 같습니다.

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